Yayın öncesi doğrulama gereken taslak
Başvuru Formu Aydınlatma Metni
Önemli: Bu metin sitenin geliştirme sürümü için hazırlanmıştır. Uygulanacak hukuki sebep ile hizmet sağlayıcılar üzerinden gerçekleşen yurt dışı veri aktarımında kullanılan hukuki güvence, kurum yetkilisi veya hukuk danışmanı tarafından doğrulanmadan canlıya alınmamalıdır.
Veri sorumlusu
Başvuru formu kapsamında kişisel veriler, İl Bilge Akademi markası altında faaliyet gösteren Pi Koç Yazılım Danışmanlık Eğitim Organizasyon Anonim Şirketi tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
Adres: Alacaatlı Mahallesi 3346 Caddesi No: 60 İç Kapı No: 24, Çankaya / Ankara
E-posta: pikocofficial@gmail.com
İşlenen kişisel veriler
Form üzerinden veli adı soyadı, öğrenci adı soyadı, öğrencinin okulu ve sınıfı, veli cep telefonu, ilgilenilen program, tercih edilen şube veya eğitim şekli, formun gönderildiği sayfa, başvuru zamanı ve kampanya kaynak bilgileri toplanır. İnternet sitesinin kullanımı sırasında IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim zamanı, görüntülenen sayfa ve reklam yönlendirme bilgileri gibi işlem güvenliği ve çevrim içi kullanım verileri işlenebilir.
İşleme amacı
Başvuru verileri; başvurunuza dönüş yapılması, öğrencinin ihtiyacına uygun eğitim programı ve şube seçeneklerinin belirlenmesi, ücretsiz deneme dersinin planlanması ve talebinizin takip edilmesi amaçlarıyla işlenir. Çevrim içi kullanım ve işlem güvenliği verileri ise internet sitesinin güvenli biçimde çalıştırılması, hataların giderilmesi, başvuru kaynağının belirlenmesi ve reklam dönüşümlerinin ölçülmesi amaçlarıyla işlenebilir.
Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel veriler; internet sitesindeki başvuru formunun doldurulması, internet sitesinin ziyaret edilmesi, barındırma altyapısında teknik kayıtların oluşturulması ve reklam ölçüm teknolojilerinin çalışması yoluyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda elde edilir.
Her bir veri kategorisi ve işleme amacı için 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan uygulanabilir veri işleme şartı, kurumun somut süreçleri doğrultusunda yayın öncesinde hukuk danışmanı tarafından kesinleştirilmelidir.
Saklama süresi
Bu metin kapsamındaki başvuru verileri, başvuru tarihinden itibaren iki yıl süreyle saklanır. Sürenin sonunda, ilgili mevzuatta daha uzun bir saklama yükümlülüğü bulunmaması veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için verilerin saklanmasının gerekli olmaması hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Verilerin aktarılması
Başvuru formundaki bilgiler, FormSubmit hizmeti aracılığıyla doğrudan veri sorumlusunun pikocofficial@gmail.com adresindeki Google e-posta hesabına iletilir. Başvuru formunda girilen veli, öğrenci ve iletişim bilgileri internet sitesinin GoDaddy barındırma altyapısında saklanmaz.
GoDaddy yalnızca internet sitesinin dosyalarının barındırılması ve ziyaretçilere sunulması amacıyla kullanılmaktadır. Bu kapsamda GoDaddy, form alanlarında girilen başvuru bilgilerinden ayrı olarak, internet sitesine erişim sırasında oluşabilecek IP adresi, erişim zamanı ve teknik işlem güvenliği kayıtlarını işleyebilir. Reklam dönüşümlerinin ölçülmesi amacıyla ayrıca Google reklam hizmetlerinden yararlanılmaktadır.
Başvuru verileri, bu amaçlarla sınırlı olarak yetkili şirket çalışanları ile form iletimi ve e-posta hizmeti sağlayıcılarıyla; teknik internet sitesi verileri barındırma hizmeti sağlayıcısıyla; reklam dönüşüm verileri ise reklam ölçüm hizmeti sağlayıcısıyla paylaşılabilir. Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli veriler yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla da paylaşılabilir.
FormSubmit ve Google hizmetleri üzerinden aktarılan başvuru verileri ile GoDaddy ve Google hizmetleri kapsamında işlenen teknik verilerin yurt dışındaki sistemlere aktarılması veya bu sistemlere yurt dışından erişilmesi söz konusu olabilir. Bu aktarımda 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesi uyarınca kullanılan hukuki güvence ve aktarım kapsamı yayın öncesinde doğrulanmalı ve bu bölümde açıkça belirtilmelidir.
İlgili kişinin hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin talep ve sorularınızı pikocofficial@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Kanun kapsamındaki resmî başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemlerle yapılmalıdır.
İletişim
Pi Koç Yazılım Danışmanlık Eğitim Organizasyon Anonim Şirketi
Adres: Alacaatlı Mahallesi 3346 Caddesi No: 60 İç Kapı No: 24, Çankaya / Ankara
E-posta: pikocofficial@gmail.com
Telefon: 0 533 314 51 85
Son güncelleme: 11 Ağustos 2026